Na redação oficial, deve-se ser objetivo, claro e conciso. O objetivo da clareza é que o texto possa ser compreendido sem dificuldade. Para alcançar a clareza no seu texto, o redator de um documento oficial necessita:
I. saber como ordenar palavras e ideias.
II. ser capaz de lidar com o vocabulário da língua portuguesa.
III. saber como colocar no texto gírias e coloquialismos.