Na organização de arquivos digitais, algumas
recomendações são necessárias, para facilitar o
processo de busca e arquivamento, destes.
Sobre essas recomendações, não é aplicável:
A Sugere-se armazenar os arquivos em
“.pdf”, exceto e-mails, que devem ser
armazenados seu formato original, visto à
importância deste.
B Na estrutura de assuntos apresentada,
sugere-se que as pastas sejam organizadas por
classes decimais. Isso facilita sua organização
e hierarquização, bem como permite que novas
pastas sejam inseridas de acordo com a
necessidade de cada unidade.
C Fator que auxilia na recuperação de
arquivos e pastas é a utilização de hífen ou
underscore para separar cada palavra contida
no nome. Recomenda-se uso de hífen, pois este
não “desaparece” quando apresentado sob a
forma de link.
D Para possibilitar precisão na recuperação
de arquivos e pastas, recomenda-se não utilizar
caracteres especiais, tais como “&”, “#”,
vírgulas, parênteses e letras acentuadas.
E Atribuir um nome legível para cada pasta
ou arquivo. Pode-se usar letra maiúscula, no
início do nome tanto de pastas como de
arquivos, criando-se assim, um aspecto geral
mais agradável.