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Esta questão foi aplicada no ano de 2020 pela banca ADM&TEC no concurso para Prefeitura de Pariconha - AL. A questão aborda conhecimentos da disciplina de Informática Básica, especificamente sobre Processadores de Texto - Microsoft Word e LibreOffice Writer, Microsoft Word.
Esta é uma questão de múltipla escolha com 4 alternativas. Teste seus conhecimentos e selecione a resposta correta.
MALA DIRETA
No Word, a mala direta permite a criação de um lote de documentos personalizados para cada destinatário. Por exemplo, é possível criar uma carta modelo personalizada para tratar cada destinatário pelo nome. Uma fonte de dados, como uma lista, uma planilha ou um banco de dados, está associada ao documento e permite essa personalização. Os espaços reservados para as informações personalizadas, chamados de campos de mesclagem, informam ao Word onde o documento deve incluir informações da fonte de dados.
O usuário deve, inicialmente, trabalhar no documento principal no Word, fazendo a inserção de campos de mesclagem para o conteúdo personalizado que deseja incluir. Quando a mala direta estiver concluída, o documento de mala direta gerará uma versão personalizada para cada nome na fonte de dados.
FONTES DE DADOS
A primeira etapa para configurar uma mala direta é escolher a fonte de dados que o usuário usará para as informações personalizadas. As planilhas do Excel e as listas de contatos do Outlook são as fontes de dados mais comuns, mas qualquer banco de dados ao qual o usuário possa se conectar ao Word funcionará. Se o usuário ainda não tem uma fonte de dados, poderá digitá-la no Word, como parte do processo de mala direta.
O Word fornece ferramentas para incorporar os dados dos usuários nos seguintes tipos de documentos, por exemplo:
• Cartas que incluem uma saudação personalizada, permitindo que cada carta seja impressa em uma folha de papel separada ou mesmo;
• E-mail onde o endereço do destinatário é o único endereço na linha “Para”. O usuário poderá enviar o e-mail diretamente do Word;
• Envelopes ou etiquetas com nomes e endereços que provêm de uma fonte de dados.
Adaptado. Fonte: http://bit.ly/39dVHdb.
Com base no texto 'MALA DIRETA', leia as afirmativas a seguir:
I. Caso o usuário do Word não tenha uma fonte de dados, ele não poderá digitá-la no Word, como parte do processo de mala direta, devendo necessariamente indicar uma fonte de dados no Excel ou no Outlook, de acordo com o texto.
II. Quando o usuário utiliza a mala direta, os espaços reservados para as informações personalizadas, chamados de campos de mesclagem, informam ao Word onde o documento deve incluir informações da fonte de dados, de acordo com o texto.
Marque a alternativa CORRETA: