Durante o evento, a secretaria é a responsável por todo o apoio
administrativo do evento, isto é, toda a infraestrutura necessária
instalada no local, que apoiará, direta ou indiretamente, a
realização do evento. Assim, a Secretaria é o centro
administrativo do evento, nela devem ficar os recepcionistas sob
a orientação de um coordenador.
Avalie se as funções da secretaria durante o evento incluem,
entre outras, as seguintes atividades:
I. Recepcionar os participantes, convidados e autoridades,
entregar materiais aos participantes, prestar informações em
geral.
II. Preparar com antecedência os impressos e outros materiais
necessários ao evento.
III. Supervisionar os serviços oferecidos aos participantes,
convidados e autoridades.
IV. Efetuar novas inscrições e, ao final, entregar certificados.
Estão corretas as atividades