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Para Rhoads (1989), o ciclo total de vida dos documentos é representado por quatro fases.
Com base nessa informação, faça a correta correlação entre as fases.
a Elaboração/criação/produção do documento (gestação)
b Utilização e manutenção do documento (do nascimento à vida produtiva)
c Disponibilização do documento (destinação final)
d Gestão de documentos de valor permanente
( ) Compreende o controle e a utilização dos documentos necessários para realizar ou facilitar as atividades de uma organização. Abarca a criação e o aperfeiçoamento dos sistemas de arquivo e a recuperação de dados, a gestão dos arquivos, a análise de sistemas de produção e a manutenção de programas de documentos vitais, o funcionamento dos centros de documentação e a automação dos processos.
( ) Contempla desenho e produção de formulários, estipulação de diretrizes e fomento de sistemas de gestão e aplicação de tecnologia moderna aos processos.
( ) Contempla a identificação e a descrição das séries documentais, o estabelecimento de programas de retenção, disponibilização e destinação dos documentos e as decisões acerca de conservação. A conservação de documentos comporta a eliminação de uma parte deles.
( ) Abarca o desenho e os equipamentos dos depósitos, os processos de conservação e preservação dos arquivos, o planejamento de políticas de acesso aos arquivos, os procedimentos dos serviços de referência, a criação de novos arquivos e a informação sobre eles.
Assinale a alternativa que traga a sequência correta da
correspondência entre as duas colunas, de cima para baixo.