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Esta questão foi aplicada no ano de 2014 pela banca FUNDEP (Gestão de Concursos) no concurso para IF-SP. A questão aborda conhecimentos da disciplina de Gestão de Arquivos e Documentos, especificamente sobre Documentos Digitais e Eletrônicos, Digitalização Documental, Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE), Automação e Microfilmagem.
Esta é uma questão de múltipla escolha com 4 alternativas. Teste seus conhecimentos e selecione a resposta correta.
Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a associação de cada conceito à sua respectiva definição.
COLUNA I
1. Sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos.
2. Documento arquivístico eletrônico original.
3. Documento digital.
4. Digitalização.
COLUNA II
( ) Documento em meio eletrônico, com um formato digital, processado por computador.
( ) Processo de conversão de um documento convencional para o formato digital ou processo de conversão de imagens e sons de código analógico para código digital por meio de dispositivo apropriado como um scanner.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas, característicos do sistema de gestão de documentos arquivísticos processado eletronicamente e aplicável em ambientes eletrônicos digitais ou em ambientes híbridos, isto é, documentos eletrônicos e convencionais ao mesmo tempo.
( ) É o primeiro documento completo e efetivo, capaz de alcançar os efeitos para os quais foi produzido. Exemplos: notas e frequência de alunos, aviso de férias etc.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.