Seu chefe pede que você agende uma reunião de trabalho, já previamente combinada, com participantes externos e internos.
Nesse caso, avalie se as seguintes tarefas devem ser executadas.
I. Confirmar com todos os participantes, preferencialmente por escrito, o dia, a hora e o local da reunião, informando temas a serem tratados e a duração prevista. II. Prever com o chefe a duração da reunião e estabelecer com ele uma rotina para servir água e café durante a reunião. III. Preparar a sala com antecedência, providenciando lápis ou caneta e blocos de papel para todos os participantes, checar todos os equipamentos que serão usados e cuidar para que a temperatura e a luminosidade, no interior da sala, estejam agradáveis durante a reunião.