Suponha que se planeja organizar um evento de porte médio,
como um congresso nacional, que envolverá convidados e
palestrantes de vários estados diferentes inclusive internacionais.
Esse tipo de evento exige planejamento minucioso. Há de se
pensar no local do evento, na logística de transporte, na
hospedagem dos convidados, na alimentação dos participantes,
entre muitos outros aspectos.
Em relação a transporte e receptivo, avalie se as afirmativas a
seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V).
( ) A recepção aos participantes do evento pode ser realizada
nos pontos de chegada, como aeroporto ou estação
rodoviária e pode também ser feita nos hotéis ou no próprio
local do evento.
( ) Palestrantes e autoridades geralmente requerem transporte
aéreo. Nesses casos, é necessária uma meticulosa
organização para reserva, troca de horários de voos.
( ) Desaconselha-se uma aproximação da instituição promotora
com agências de viagens ou com empresas aéreas para a
coordenação do transporte aéreo dos participantes do
evento, de modo a evitar que interesses comerciais se
sobreponham aos institucionais.
( ) O transporte terrestre assume caráter bem relevante quando
o evento se desenvolve em local afastado dos locais de
hospedagem; dessa forma, providências quanto a transportes
opcionais podem ser requeridas.
As afirmativas são, respectivamente,