Não basta manter os documentos arquivados: eles devem se
manter íntegros ao longo do tempo e seu acesso deve ser
controlado. Enquanto alguns documentos podem ser
mantidos em seu formato original, nos dias de hoje, muitos
são copiados digitalmente, microfilmados ou transcritos para
mídias que facilitem a preservação, a conservação e o acesso
quase que imediato. Mesmo assim, sempre haverá a
necessidade de se ter técnicas de preservação, conservação e
restauração adaptadas às novas mídias. A conservação busca
estender a vida útil do documento, procurando mantê-lo o
mais próximo possível do estado físico em que foi criado, ou
seja, tem como objetivo controlar as causas de degradação
de documentos para que eles durem o máximo de tempo
possível. O conjunto de técnicas responsáveis por eliminar
microrganismos, como fungos e bactérias, de documentos e
de espaços de guarda é denominado