As comunicações administrativas devem ser sempre
formais, isto é, devem obedecer a certas regras de forma,
assim como a todos os outros atributos de redação oficial.
Isso é válido tanto para as comunicações feitas em meio
eletrônico quanto para os eventuais documentos impressos.
Considerando a formalidade das comunicações, qual das
alternativas é um exemplo de formalidade?