Ao utilizar o Banco de Dados torna-se necessário controlar os dados, sua manipulação e os seus usuários. Isso é feito através de um conjunto de aplicações de software que
a) permitem o acesso aos dados de maneira simplificada; b) autorizam os acessos de múltiplos usuários às informações; c) controlam a manipulação dos dados presentes no banco de dados (inserção, supressão, modificação etc.).