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Com relação à organização de documentos, considere as afirmativas a seguir.
I. A padronização dos métodos na organização e identificação de documentos evita esforços redobrados e agiliza a localização da informação no contexto do Sistema de Arquivos.
II. O acondicionamento adequado dos documentos protege-os contra danos físicos e condições ambientais adversas.
III. A organização de documentos é o instrumento de registro e controle dos documentos enviados ao Arquivo Geral para guarda intermediária.
IV. A organização de documentos é a representação gráfica (o mapa) da classificação dos documentos de uma instituição.
Assinale a alternativa correta.
Esta questão foi aplicada no ano de 2013 pela banca COPS-UEL no concurso para Paraná Previdência. A questão aborda conhecimentos da disciplina de Gestão de Arquivos e Documentos, especificamente sobre Técnicas de Armazenamento e Acondicionamento, Organização de Arquivos: Métodos de Arquivamento, Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários, Gestão de Conservação e Preservação.
Esta é uma questão de múltipla escolha com 5 alternativas. Teste seus conhecimentos e selecione a resposta correta.