João, um servidor público, foi encarregado de redigir um ofício para comunicar a um órgão parceiro a aprovação de um projeto de cooperação. João deseja garantir que o documento siga as normas da redação oficial, mas está em dúvida sobre como deve estruturar o ofício, principalmente quanto ao uso de tratamento adequado e à clareza da mensagem. Com base nesse cenário, qual seria a ação correta para João ao redigir o ofício?

Question

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Redigir o ofício utilizando primeira pessoa do singular, para personalizar a comunicação e estabelecer uma conexão direta com o destinatário.

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Iniciar o ofício com uma saudação informal e usar expressões coloquiais para tornar o documento mais acessível.

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Elaborar o ofício com parágrafos longos e detalhados para garantir que todas as informações sejam cobertas, mesmo que isso comprometa a clareza.

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Utilizar o pronome de tratamento "Vossa Excelência" ao se referir ao destinatário, seguido de uma mensagem clara e direta, sem ambiguidades.

FADURPE · Answer

Encerrar o ofício com uma assinatura digital, mas sem se preocupar com o cabeçalho e o fecho, pois esses elementos são opcionais.

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