Com relação à automação em arquivos, avalie se um modelo de
requisitos funcionais deve considerar, entre outras, as seguintes
diretrizes para garantir a produção e manutenção de documentos
arquivísticos tradicionais e eletrônicos, autênticos e fidedignos:
I. Produção de documentos essenciais à administração
da organização: evitar a duplicação e garantir que as
atividades sejam registradas em documentos de arquivo.
II. O documento deve ser completo, contendo elementos
suficientes que assegurem sua capacidade de sustentar os
fatos que atesta.
III. Controle sobre procedimentos de produção: os
procedimentos de criação devem ser rigorosos, detalhados
e rotineiros, a fim de garantir a sua fidedignidade.