É dever do Poder Público a gestão documental e a
proteção especial a documentos de arquivos, como
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elementos de prova e
informação. Órgãos e entidades devem definir uma
política de gestão arquivística de documentos que tenha
por objetivo produzir, manter e preservar documentos
confiáveis, autênticos, acessíveis e compreensíveis, de
maneira a apoiar suas funções e atividades. A cada uma
das características do documento arquivístico,
corresponde um novo conjunto de exigências a serem
cumpridas pelo programa de gestão, conforme
especificado a seguir:
I.Relação orgânica.
II.Unicidade.
III.Confiabilidade.
IV.Autenticidade.
V.Acessibilidade.
Analise os conceitos e faça a correlação de acordo com
as características apresentadas.
(__)Um documento arquivístico tem a capacidade de
sustentar o fato que atesta. Está relacionada ao
momento em que o documento é produzido e à
veracidade do seu conteúdo.
(__)O documento arquivístico é único no conjunto
documental ao qual pertence. Podem existir cópias em
um ou mais grupos de documentos, mas cada cópia é
única em seu lugar.
(__)Um documento arquivístico é aquele que pode ser
localizado, recuperado, apresentado e interpretado.
(__)O documento arquivístico se caracteriza pelas
relações que mantém com os demais documentos do
órgão ou entidade e que refletem suas funções e
atividades. Os documentos arquivísticos estão ligados
uns aos outros por um elo que se materializa por meio do
registro.
(__)Um documento arquivístico é o que diz ser,
independentemente de se tratar de minuta, original ou
cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro
tipo de corrupção.
Após análise, marque a opção CORRETA: