Nas entidades públicas o processo de compras deve obedecer à Lei nº 8.666/93, que institui normas para licitações e contratos da Administração Pública. O Setor de Compras da entidade, seguindo os parâmetros fixados pela Lei, deve procurar e providenciar a contratação para entrega de materiais adquiridos, locação de equipamentos e serviços, na qualidade desejada e no prazo requerido, a um preço justo, para o funcionamento das atividades da entidade. O Cadastro de Fornecedores é uma ferramenta fundamental no processo de compras. Deve reunir informações essenciais sobre cada fornecedor da entidade, tais como qualidade dos fornecimentos, preços praticados, cumprimento de prazos. Comprar inclui vários passos, dentre os quais podemos citar os seguintes:
• Determinação de qual material, de quais serviços, de quanto e quando comprar.
• Análise dos fornecedores para verificação de sua capacidade técnica, relacionando-os para solicitar orçamento ou pesquisar preços.
• Execução do processo de licitação para a seleção do fornecedor.
• Assinatura do pedido/contrato de fornecimento.
• Acompanhamento do atendimento do pedido.
• Recepção do material ou do serviço. Controle de qualidade.
• Liberação do pagamento.
Observe as seguintes atribuições:
I. Verificar se efetivamente foi recebido o que foi
adquirido.
II. Trabalhar no desenvolvimento de fornecedores e
manter boas relações.
III. Planejar e manter um fluxo contínuo de suprimentos de
modo a atender à demanda da entidade, evitando
excedentes que podem gerar custos, e gerando um
mínimo de investimentos a fim de não afetar a
operacionalidade da empresa.
IV. Administrar os contratos com os fornecedores.
V. Realizar as negociações de forma justa e honesta,
garantindo sempre as melhores condições para a
empresa, principalmente no que se refere às condições
de pagamento equilibrando preço, prazo e qualidade.
Aponte a alternativa que apresenta as atribuições de uma
boa gestão de compras.