A conservação, recuperação de material,
armazenamento, bem como a boa utilização
de espaço e segurança fazem parte das
atividades às quais o agente patrimonial deve
estar atento em relação aos estoques. Nesse
sentido,
A a gestão pública deve maximizar o capital total
investido em estoques, pois ele é caro e aumenta
continuamente, uma vez que o custo financeiro
também se eleva.
B a função do controle de estoques é minimizar
o efeito lubrificante no feedback de vendas
não realizadas, contribuindo na adequação do
planejamento da produção.
C planejar o espaço físico do depósito significa
tomar decisões sobre a forma de armazenamento,
como serão dispostos os equipamentos ou
materiais que serão guardados e estocados.
D o bom funcionamento do espaço físico do
estoque depende da observância a alguns
requisitos mínimos, como a falta de adequação,
o desconforto, a higiene, a insegurança e a
insalubridade, devendo ficar em local limpo,
seguro, de fácil acesso e arejado, que garanta a
conservação dos materiais e, preferencialmente,
em andar térreo.
E o responsável pela guarda e distribuição dos
materiais, especialmente de consumo, dispensa
o uso do depósito/almoxarifado que é um setor
que atua como fornecedor e armazenador dos
materiais da administração pública, atendendo
às demandas de todos os setores administrativos
e de serviços.