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Desde o surgimento dos órgãos de documentação, as noções de Arquivo, Biblioteca, Museu e Centro de Documentação se confundem, já que essas entidades têm em comum a função de organizar, preservar e difundir seus acervos. Mesmo apresentando similaridades em seus objetivos, elas diferem quanto ao tipo de documento que preservam assim como aos procedimentos técnicos que utilizam para organização de seu acervo. Diante das particularidades dos referidos órgãos, considere os seguintes tipos de acervos:
I Documentos produzidos com objetivos culturais.
II Documentos produzidos com objetivos funcionais.
III Documentos colecionados de fontes diversas.
IV Documentos que mantêm relação orgânica entre si.
São acervos próprios do Arquivo os que estão presentes nos itens