Na escolha do local para a realização de um evento, avalie se os
seguintes aspectos, entre outros, devem ser considerados:
I. Estimativa do número de participantes. Espaços vazios
sugerem fracasso. Espaços cheios demais indicam
inadequação do local ao tipo de evento.
II. Condições de acomodação dos participantes: o local deve ser
capaz de oferecer conforto aos participantes mesmo em
jornadas de dia inteiro.
III. Facilidade de acesso ao local: avaliar as opções de transporte
coletivo, se as vias de acesso são adequadas, se há local para
estacionar.
IV. Acessibilidade: verificar se o local é de fácil acesso para
pessoas com dificuldade de locomoção.
V. Existência de espaços de apoio: avaliar cuidadosamente se
há, por exemplo, espaços como copa, sala de autoridades,
depósito de materiais, para expositores e também para
montagem da secretaria.
VI. Condições técnicas e operacionais para a uso de recursos
audiovisuais.
Estão corretos os itens