As comunicações oficiais são necessariamente uniformes,
pois há sempre um único comunicador (o Serviço Público) e
o receptor dessas comunicações é ou o próprio Serviço
Público (no caso de expedientes dirigidos por um órgão a
outro) ou o conjunto dos cidadãos ou instituições tratados
de forma homogênea (o público). Outros procedimentos
rotineiros na redação de comunicações oficiais foram
incorporados ao longo do tempo, como as formas de
tratamento e de cortesia, certos clichês de redação, a
estrutura dos expedientes etc. O pronome de tratamento a
ser empregado em comunicações dirigidas ao Prefeito
Municipal de Teresina é: