O tamanho da empresa e/ou o volume de atividades
desenvolvidas e requeridas por ela define como o setor de
compras deverá ser estruturado. Os funcionários alocados
no setor compras têm deveres administrativos e executivos, no estabelecimento das diretrizes gerais e no gerenciamento eficaz do setor. São os responsáveis pelo perfeito
relacionamento com as empresas fornecedoras e com as
exigências dos demais departamentos da organização a
que pertencem. Muitos fatores e critérios afetam as técnicas administrativas de negociação e compra, bem como as
práticas de execução de compras, seja no setor privado ou
público. Sobre critérios e fatores que interferem nas decisões de compras, analise a afirmativas a seguir.
I. Critério da análise da parte vendedora: procedimento no
qual o comprador classifica seus fornecedores segundo
critérios como qualidade, preço, tecnologia etc., criando
uma lista de fornecedores potenciais.
II. Fatores organizacionais: associados às características
peculiares da estrutura interna da organização compradora. Geralmente, tal estrutura indica quantas são as
pessoas envolvidas nas decisões de compra; quem são
essas pessoas, quais os critérios de avaliação utilizados,
quais as políticas da empresa e os limites impostos aos
seus compradores. Essa estrutura poderá dispor de um
sistema de compras centralizadas ou descentralizadas,
adotar políticas de contratos de longo prazo para situações específicas e criar critérios de avaliação de desempenho dos seus compradores.
III. Fatores interpessoais: frequentemente muito sutis, estão
sempre presentes nos centros de compra das organizações, mas são de difícil identificação. São representados
por influências invisíveis que interferem nos processos
de decisão.
IV. Fatores individuais: cada participante do processo de
compra tem seus motivos, percepções e preferências,
influenciados pela idade, renda, educação, identificação
profissional, personalidade e atitudes perante o risco.
Está correto o que se afirma em