Analise as informações a seguir:
I. Entre as melhores práticas para a guarda e conservação dos documentos, estão: fazer o arquivamento diário de pastas e papéis; antes de arquivar, confrontar o conteúdo e o número da pasta para evitar engano; obedecer a uma sequência cronológica rigorosa; evitar grampear e não arquivar conjuntamente correspondências recebidas com as expedidas.
II. Entre as melhores práticas para a guarda e conservação dos documentos, estão: não deixar assuntos indefinidos, classificá-los, quando não houver definição clara ou não existirem assuntos assemelhados em: Assuntos Administrativos diversos, Assuntos de pessoal diversos e Assuntos Financeiros diversos, definindo-os em uma área que tenha pertinência; não sobrecarregar as caixas arquivo ou pastas; incentivar que pessoas de outros setores realizem o arquivamento; manter uma pasta miscelânea ou diversos, para onde irão os documentos cujos assuntos não são rotineiros, até que cheguem ao número de seis, quando terão uma pasta própria.
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