De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (MRPR), a redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, pelo uso do padrão culto de linguagem, pela clareza, pela concisão, pela formalidade e pela uniformidade. Os próximos itens apresentam fragmentos de texto que devem ser julgados certos se, além de estarem gramaticalmente corretos, atenderem aos atributos acima descritos; em caso contrário, devem ser julgados errados.
Servimo-nos do presente para solicitar que o servidor Fulano de Tal transferido para este setor seja designado para estar exercendo a função gratificada de coordenador de administração a partir da data da transferência.