O Setor de Compras deve preocupar-se em adquirir o
material com a qualidade e quantidade desejadas, no
momento certo, com o melhor preço possível. Comprar ao
melhor preço representa comprar materiais ao preço justo,
com equilíbrio entre preço e qualidade, visto que adquirir
materiais de baixa qualidade pode representar
desperdícios para a empresa, como também comprometer a
sua imagem. Por outro lado comprar ao custo mais alto não
significa comprar com qualidade, visto que muitas vezes
representa apenas um custo adicional. As atribuições do
Setor de Compras podem variar conforme o ramo de
atividade da empresa, volume de compras, dependência de
outras áreas, porte da empresa, entre outras condições.
Entretanto, por suas próprias características, existem várias
atribuições que são comuns a qualquer entidade.