No estudo da arquivologia, os documentos
de arquivo são classificados em
diferentes categorias, de acordo com suas
características. Com base na classificação
quanto à espécie, à tipologia, à natureza do
assunto, à forma e ao formato, assinale a
alternativa correta.
A A classificação do formato é a definição a partir
da disposição e da natureza das informações.
São exemplos: a Ata, o Contrato, o Decreto, o
Ofício e a Certidão.
B A classificação da forma refere-se ao estágio de
preparação do documento, se ele é pré-original,
original, ou pós-original.
C A classificação da natureza do assunto é a
configuração que assume a espécie de acordo
com a atividade que a gerou. Por exemplo: a
Ata, o Contrato, o Decreto, o Ofício, a Certidão
etc.
D A classificação da espécie é determinada de
acordo com as características físicas e técnicas
de registros com que se apresenta o documento.
E A classificação da tipologia documental informa
se a natureza do assunto tratado no documento
prejudica ou não a administração quando ele
é divulgado. Se sua divulgação não acarreta
prejuízo diz-se que o documento é “ostensivo”
e, quando prejudica alguém, ele é “sigiloso” e
tem restrições de acesso.