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Fotografia, cartão-janela, planta, disco ótico, representam, respectivamente, exemplos de gênero:

Na expedição de documentos, pode-se verificar a atividade pertinente de:

Na gestão de documentos, o conjunto de dados que podem ser manipulados e organizados com o objetivo de gerar conhecimento denomina-se:

Na classificação dos documentos quanto à natureza do assunto, aqueles cuja divulgação não prejudica a Administração são conhecidos como:

Existem alguns métodos utilizados para arquivar documentos, dentre eles o método numérico que considera como fator mais importante: