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Esta questão foi aplicada no ano de 2018 pela banca UFMG no concurso para UFMG. A questão aborda conhecimentos da disciplina de Gestão de Arquivos e Documentos, especificamente sobre Documentos Digitais e Eletrônicos, Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE), Automação e Microfilmagem.
Esta é uma questão de múltipla escolha com 4 alternativas. Teste seus conhecimentos e selecione a resposta correta.
A respeito da gestão de documentos digitais, analise as afirmativas abaixo:
I – É necessário definir, no sistema, os espaços para a realização dos procedimentos de gestão de documentos.
II – É necessário identificar o status do documento para controlar as diversas versões do documento arquivísticos.
III – No ambiente eletrônico, deve-se prever o estabelecimento de três espaços de produção: individual, de grupo e geral.
IV – Os status do documento são: minuta, original e cópia.
Em relação a essas afirmativas, estão CORRETAS: