O e-ARQ Brasil (modelo de requisitos para
sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos) estabelece uma metodologia de
planejamento e de implantação de um programa
de gestão documental em oito passos não
lineares. Nesse contexto, são produtos que
podem ser gerados na etapa de “identificação das
exigências a serem cumpridas para a produção de
documentos”:
I. inventário do sistema de gestão arquivística
de documentos e dos sistemas de informação
e comunicação existentes no órgão ou
entidade;
II. lista das exigências a serem cumpridas para
a produção e manutenção de documentos;
III. relatório de avaliação dos riscos decorrentes
da falta de registro de uma atividade em
documento arquivístico;
IV. documento formal, regulamentando as
exigências a serem cumpridas para a
produção e manutenção de documentos, ou
seja, definindo quais documentos devem ser
produzidos, que forma documental devem
apresentar e os níveis de permissão de
acesso.
Estão corretos: