Imagine que um congresso de grande porte será realizado em três dias consecutivos, em um Centro de Convenções com capacidade para suportar o evento. O espaço necessário no Centro de Convenções terá então de ser alugado por um certo período. Em relação às datas de montagem e de desmontagem do evento é correto afirmar que:
A a montagem deve ser realizada com muita antecedência, para garantir uma montagem ótima; a desmontagem deve começar no dia seguinte ao do encerramento e levar alguns dias, pois não há preocupação com prazos.
B a montagem deve ser realizada nos dias imediatamente anteriores ao evento, com calma, para nada dar errado pois mais importante do que o tempo em que será realizada é garantir que tudo estará perfeito; assim, deve-se sempre planejar um dia adicional de montagem; a desmontagem deve se iniciar, paralela ao evento, já a partir do dia de abertura do evento.
C a montagem deve ser realizada nos dias imediatamente anteriores ao evento, no menor número possível de dias, e a desmontagem, no dia seguinte ao do encerramento.
D a montagem deve ser realizada de modo a estar encerrada ao menos quatro dias antes da abertura do evento, para haver tempo suficiente para se proceder a correções de rumo, e a desmontagem deve se iniciar, paralela ao evento, a partir do último dia. Assim, enquanto as sessões do último dia se realizam, o evento já vai sendo desmontado.
E a montagem deve ser realizada de modo a estar encerrada ao menos quatro dias antes da abertura do evento, para haver tempo suficiente para se proceder a correções de rumo, e a desmontagem, nos dias seguintes ao do encerramento; não há necessidade de se proceder à desmontagem com rapidez.