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Segundo um consagrado Manual de Eventos, o evento é preparado e conduzido por um coordenador, que pode ser denominado presidente e funciona como elemento moderador, orientando a discussão para que ela se mantenha em torno do tema principal. Os participantes geralmente são especialistas que apresentam seus pontos de vista sobre o tema, com tempo-limite para a exposição. Após as exposições, os participantes são levados a debater entre si os vários pontos de suas teses, podendo haver a participação dos presentes na forma de perguntas. O êxito do evento depende do coordenador, que tem a missão de conduzir os trabalhos de forma a atingir os objetivos.
Pela descrição do evento, trata-se de