Quando um usuário adiciona uma conta de e-mail ao Outlook, uma cópia local de suas
informações é armazenada em seu computador.
Esse recurso permite que o usuário acesse suas
mensagens de e-mail baixadas ou sincronizadas
anteriormente, informações de calendário, contatos
e tarefas sem uma conexão com a Internet.
Determinados tipos de contas, como contas POP,
armazenam suas informações em Arquivos de Dados
do Outlook com a extensão: