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Esta questão foi aplicada no ano de 2014 pela banca FUNDEP (Gestão de Concursos) no concurso para IF-SP. A questão aborda conhecimentos da disciplina de Gestão de Arquivos e Documentos, especificamente sobre Princípios de Arquivologia, Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários, Protocolo Documental, Fases da Gestão Documental, Fundamentos Arquivísticos.
Esta é uma questão de múltipla escolha com 4 alternativas. Teste seus conhecimentos e selecione a resposta correta.
Correlacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I relacionando os conceitos às suas respectivas definições.
COLUNA I
1. Gestão de documentos.
2. Protocolo.
3. Princípio da proveniência.
4. Teoria das três idades.
COLUNA II
( ) Princípio básico da arquivologia segundo o qual os arquivos gerados por uma instituição ou pessoa não devem ser misturados aos de outros geradores.
( ) Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por seus geradores e a identificação de seus valores primário e secundário.
( ) Administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos também referida como administração de documentos.
( ) Serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.