A redação das comunicações oficiais deve, antes de
tudo, seguir determinados preceitos. Além disso, há
características específicas de cada tipo de
expediente. Com relação ao emprego dos pronomes
de tratamento para autoridades do Poder Executivo
como Presidente, Ministros de Estado e Prefeitos
Municipais, é de uso consagrado o seguinte pronome
de tratamento: