Em órgãos públicos exige-se o conhecimento
sobre documentos oficiais e a situação ideal para
sua utilização. Neste sentido, verifique as sentenças
abaixo que tratam sobre alguns documentos oficiais:
I. Circular é um documento com mensagem
de caráter uniforme, endereçada a diversos
destinatários, para transmitir avisos, ordens ou
instruções. Pode ser impressa e afixada em edital
ou encaminhada por correio eletrônico (e-mail).
II. Memorando é uma modalidade de comunicação
interna utilizada para encaminhar mensagens
sucintas e de caráter informativo. Caracteriza-se pela concisão e clareza e sua tramitação deve
pautar-se na agilidade e na simplificação de
procedimentos burocráticos.
III. Ofício é a correspondência oficial expedida
exclusivamente por órgãos públicos. O que o
distingue de uma carta é o caráter oficial de seu
conteúdo e algumas características específicas
de sua forma. O destinatário também será única
e exclusivamente para um órgão público, sem
exceções.
IV. Ata é o documento em que se registram, de
forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções
e decisões das assembleias, reuniões ou sessões
realizadas por comissões, conselhos, congregações,
corporações ou outras entidades semelhantes. A
ata, diferente dos outros documentos oficiais, não
possui valor jurídico.
Assinale abaixo, a única alternativa correta: