Segundo Lancaster (2004), “um vocabulário controlado é essencialmente uma lista de termos autorizados que inclui uma forma de estrutura semântica”. Sua importância se deve a:
I - controlar sinônimos, optando por uma única forma padronizada, com remissivas para as outras. II - diferenciar homógrafos. III - reunir ou ligar termos cujos significados apresentem uma relação mais estreita entre si. IV - formação de classes de itens com base no conteúdo temático.