Durante a auditoria de uma entidade pública responsável pela
execução de programas de infraestrutura, o auditor
governamental iniciou um procedimento essencial para confirmar
a precisão das transações registradas nos livros contábeis da
entidade. O objetivo era validar os saldos devidos a fornecedores
e assegurar que as transações estavam corretamente registradas
e em conformidade com as normas legais e contratuais.
O foco da auditoria estava em verificar a conformidade dos
pagamentos realizados por um programa de pavimentação de vias
públicas com os contratos firmados e a legislação vigente. O
auditor precisava confirmar, por meio de fontes externas, os
saldos pendentes com fornecedores e credores e garantir que as
transações estavam refletidas corretamente nas contas contábeis
da entidade auditada.
Antes de iniciar o procedimento, o auditor identificou as contas a
serem verificadas, incluindo as obrigações com fornecedores e
dívidas relacionadas ao programa. A partir disso, ele selecionou
uma amostra representativa de fornecedores com os quais a
entidade havia realizado transações durante o período auditado.
Com a amostra definida, o auditor preparou as cartas de
confirmação para os fornecedores selecionados. Nessas cartas, ele
incluía:
• Detalhes específicos das transações: como valores, datas de
pagamento e termos contratuais.
• Solicitação para confirmar os saldos devidos: destacando que
a confirmação fazia parte do procedimento de auditoria, com
o intuito de garantir a precisão dos registros financeiros.
O auditor enviou as cartas por correio eletrônico diretamente aos
fornecedores e credores, sem qualquer mediação por parte da
entidade auditada, a fim de garantir a independência do processo,
sendo solicitada a resposta para o correio eletrônico da equipe de
auditoria, permitindo que o auditor acompanhasse a entrega e
garantisse o recebimento direto pelos fornecedores.
Nesse caso, o auditor está executando um procedimento de