Na estrutura do planejamento de estratégias de guarda
e preservação de documentos de arquivo, de acordo com a
temporalidade e destinação, o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) destaca princípios que devem ser observados
para assegurar a preservação dos documentos.
Relacione o princípio à recomendação para cada um deles.
1. produção e acesso
2. área de armazenamento
3. condições ambientais
4. manuseio e transporte
5. segurança
( ) As instituições depositárias de acervos deverão ter um
plano de emergência escrito para salvamento do acervo
em casos de calamidade, atendendo às especificidades
de seu acervo e às condições de localização do mesmo
em suas dependências.
( ) A localização de um depósito de arquivo deve prever
facilidades de acesso e de segurança contra perigos
iminentes, evitando-se como exemplo, áreas próximas
a indústrias pesadas com altos índices de poluição
atmosférica, como refinarias de petróleo.
( ) A informação deve estar adequadamente identificada,
classificada e controlada, para que a localização e a
devolução ao local de depósito sejam realizadas de
forma ágil e sem riscos de danos ou extravios.
( ) Transportar documentos entre seções, para exposições
ou para empréstimos externos ou serviços de terceiros,
como microfilmagem e conservação, seguindo procedimentos padronizados de embalagem, transporte
e manuseio, visando à preservação e segurança dos
documentos.
( ) A deterioração natural dos suportes dos documentos, ao
longo do tempo, ocorre por reações químicas, que são
aceleradas por flutuações e extremos de temperatura e
umidade relativa do ar e pela exposição aos poluentes
atmosféricos e às radiações luminosas, especialmente
dos raios ultravioleta.
A sequência correta, de cima para baixo, é: