O processo de formação, desenvolvimento e organização de coleções, ...

O processo de formação, desenvolvimento e organização de coleções, de um modo geral, deve ser encarado e equacionado como uma atividade de planejamento, onde o reconhecimento da comunidade a ser servida e suas características culturais e informacionais oferecerão a base necessária e coerente para o estabelecimento de políticas de seleção. A função de seleção é da maior importância, pois implementa o que está formalizado na carta ou política de seleção. É, em resumo, uma das funções responsáveis pela formação e desenvolvimento das coleções que irão compor o acervo, tanto quanto à forma - periódicos, livros, audiovisuais, patentes, CD-ROMS, microformas etc. - , como quanto ao conteúdo - assuntos de interesse, nível de cobertura desejado etc. - , tanto reais quanto virtuais. Se for bem feita a seleção, seus reflexos se darão positivamente em todos os serviços subsequentes, agilizando o processo de tratamento técnico. Inúmeras tomadas de decisões são exigidas por tal função, que inclui o cumprimento de outros tantos requisitos. Algumas das prováveis decisões na função de seleção são, exceto: