Considere os seguintes elementos.
I - Mecanismos para a elaboração e aplicação de
plano de classificação de documentos para as
atividades-meio, em consonância com as diretrizes
do CONARQ e determinação para a concepção de
um plano de classificação relativo às atividades
finalísticas dos órgãos e entidades de seu âmbito
de atuação.
II - Programa de preservação documental, contemplando as etapas de produção, armazenamento e
manuseio do documento arquivístico em todos os
suportes.
III- Diretrizes para normalização de instrumentos de
pesquisa ou de recuperação de informações com
base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística
– NOBRADE, aprovada pelo CONARQ, para garantir
o acesso à documentação de valor permanente.
IV - Determinação para que a aquisição ou o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão
arquivística de documentos atenda aos dispositivos
contidos no e-Arq Brasil - Modelo de Requisitos
para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos aprovado pelo CONARQ.
Quais são necessários aos programas de gestão de
documentos?