A organização e a administração de arquivos são
fundamentais para a gestão eficiente de informações em
instituições escolares. Secretários escolares devem estar
bem familiarizados com os princípios de arquivologia para
garantirem que os documentos sejam corretamente
classificados, armazenados e acessíveis quando necessário.
As práticas de arquivamento envolvem tanto o conhecimento
teórico quanto a aplicação de técnicas específicas que
asseguram a preservação e a integridade dos documentos ao
longo de seu ciclo de vida. Analise as afirmativas a seguir
sobre a organização e administração de arquivos.
I. A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita
exclusivamente por data de criação, pois esse critério facilita
a recuperação rápida de informações em todos os contextos.
II. O arquivamento cronológico é o mais indicado para
documentos que precisam ser acessados frequentemente e
em ordem de ocorrência dos fatos.
III. A gestão de documentos envolve tanto a organização de
arquivos correntes, que são de uso frequente, quanto de
arquivos permanentes, que possuem valor histórico e devem
ser preservados indefinidamente.
IV. A eliminação de documentos no estágio de arquivo
intermediário deve ser feita com base na avaliação de seu
valor administrativo, histórico, legal ou informativo, e não
apenas por critérios de tempo de armazenamento.
V. O princípio da proveniência recomenda que os documentos
sejam organizados e arquivados de acordo com a sua
origem, independentemente do conteúdo, para manter a
integridade e a contextualização dos arquivos.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.