Suponha que o Governador do Estado A deseja enviar um ofício
para o Governador do Estado B e que você seja escalado para
estruturar e esboçar o documento. Nesse sentido, você deve
tomar os cuidados a seguir, à exceção de um . Assinale-o.
A Cabeçalho: O cabeçalho indica o emissor do ofício, por meio
de uma folha timbrada contendo o logo, brasão ou
identificador de quem emite e deve incluir os dados do
emissor para contato, tais como endereço, telefone, sítio
eletrônico oficial.
B Número do ofício: A numeração do ofício tem como
finalidade organizar internamente as notificações enviadas
com a respostas recebidas.
C Assunto: Indique o tema tratado; quanto mais objetivo e
claro, melhor; o Assunto direciona o ofício internamente para
quem de fato tem a responsabilidade de respondê-lo.
D Destinatário: Importante definir com clareza o responsável
pelo recebimento do ofício, indicando pormenorizadamente
o nome, cargo e endereço de sua localização, incluindo o
setor, se possível.
E Local e data: O local e data tem importância relevante para o
controle de quem emite e de quem recebe o ofício.