Uma assistente administrativa de um conselho profissional está organizando um evento de capacitação para os funcionários. Para isso, ela precisa utilizar diferentes ferramentas tecnológicas que podem facilitar a gestão do evento e a comunicação entre os participantes. Em uma reunião, a organizadora menciona que a utilização adequada das tecnologias da informação pode melhorar a produtividade e a organização nas atividades do dia a dia. Além disso, ela ressalta a importância de conhecer as funcionalidades dos softwares utilizados no ambiente de escritório para otimizar as tarefas administrativas.
Com base nessa situação hipotética, assinale a alternativa correta acerca do uso de tecnologias em ambientes corporativos.