Podemos considerar, para a correspondência oficial, qualidades redacionais que devem ser fundamentais. A linguagem oficial deve caracterizar-se pelo emprego de palavras ou frases sóbrias, polidas e respeitosas. Deve ser considerada a utilização de termos absolutamente indispensáveis para que o pensamento seja colocado e entendido imediatamente pelo destinatário. Para isso, o texto deve ser elaborado com: