As unidades integrantes das estruturas organizacionais dos órgãos e entidades são supridas pelo seu almoxarifado. Distribuição é o processo pelo qual se faz chegar o material em perfeitas condições ao usuário. O processo de fornecimento (interno) de uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usuário mediante tabelas de provisão (preparadas, normalmente, para material de limpeza, material de expediente e gêneros alimentícios) previamente estabelecidas pelo setor competente, e nas épocas fixadas, independentemente de qualquer solicitação posterior do usuário, recebe o nome de: