Por mais variados
que sejam, os documentos costumam apresentar
elementos característicos comuns: suporte, forma,
formato, gênero, espécie e tipo. Sobre tais características dos documentos, leia as sentenças abaixo:
I. Tipo documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
II. Formato é a configuração física de um suporte, de
acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
III. Suporte é o material sobre o qual as informações são
registradas.
IV. Espécie documental é a configuração que assume um
documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
Analisando as quatro assertivas acima, podemos
afirmar que: