Sabemos que o responsável pelo setor
Patrimonial deve relacionar todos os bens
móveis, imóveis e semoventes, bem como
realizar inventário periodicamente com
descrição, identificação, avaliação unitária,
quantitativa e qualitativa dos bens que
constituem o patrimônio. Também faz parte
dessas atribuições:
A o correto dimensionamento das necessidades
permite a otimização do investimento promovendo
o excesso do uso de recursos subutilizados ou
inviabilizando plena capacidade das instalações.
B deixar de zelar pela conservação, recuperação
e uso dos materiais, incluindo, porém, cuidados
com as sobras, sucatas, bens obsoletos, em
desuso.
C o controle de estoques é uma peça fundamental
quando tratamos da questão Logística,
planejamento e organização. Os estoques devem
ser classificados de forma organizada, sendo de
exclusiva responsabilidade do Coordenador do
setor de Material e Patrimônio.
D a verificação da existência dos materiais da
administração pública é efetuada,periodicamente,
por meio do registro no sistema de informação
integrado, confrontando com o registro nas
fichas para finalidade de balanço contábil físico
e financeiro tanto do almoxarifado como de toda
a unidade administrativa, atendendo assim a
determinação da legislação brasileira.
E emitir termos de responsabilidade, isto é, zelar
pelo patrimônio, identificar e sugerir providências
para substituição, venda, eliminação de produtos
inservíveis, obsoletos, danificados.