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Esta questão foi aplicada no ano de 2014 pela banca FGV no concurso para AL-BA. A questão aborda conhecimentos da disciplina de Gestão de Arquivos e Documentos, especificamente sobre Arquivos e Instituições de Documentação, Fundamentos Arquivísticos.
Esta é uma questão de múltipla escolha com 5 alternativas. Teste seus conhecimentos e selecione a resposta correta.
O arquivo tem de ser bem organizado, pois ele é a memória viva da organização e o referencial de consultas que substanciam as rotinas diárias e as decisões tomadas cotidianamente, seja no curto, no médio ou no longo prazo. A esse respeito, analise as características de um arquivo listadas a seguir.
I. Ser simples, de modo que outras pessoas, que não o arquivista, possam consultá‐lo sem dificuldade.
II. Ser inflexível, de modo que não possa ser aumentado quando aumenta o número de documentos a serem arquivados.
III. Ter boa acessibilidade, no sentido de permitir que qualquer consulta seja feita com rapidez e com qualidade.
IV. Ser organizado de modo heterogêneo e com pouca uniformidade, privilegiando a diversidade.
Assinale: