No processo de representação descritiva de um documento, o bibliotecário emitiu uma ficha em que constam o nome do autor, como entrada principal, o título e a data de publicação, seguidos do relatório da pesquisa biobibliográfica, com indicação das fontes consultadas, precedidas de códigos identificadores dos dados recuperados nessas fontes, e a notação de autor. Essa ficha, em suporte físico ou em formato eletrônico, deverá compor um catálogo auxiliar, fundamental para o catalogador, denominado catálogo.