Além dos atributos de um sistema de classificação, há de se
abordar os etapas (ou princípios) que regem a classificação de
materiais: A Catalogação refere-se ao arrolamento de todos os
itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia
geral do conjunto; A Simplificação trata da redução da
diversidade de itens de material em estoque que se destinam
a um mesmo fim, sendo uma etapa que antecede a
padronização; Identificação (Especificação) refere-se a
descrição minuciosa do material, possibilitando sua
individualização em uma linguagem familiar ao mercado;
Normalização está relacionado ao estabelecimento de normas
técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego
com segurança. Pode-se dizer, da mesma forma, que a
normalização de itens de material é necessária para a
consecução da padronização em sua completude;
Padronização refere-se a uniformização do emprego e do tipo
do material. Facilita o diálogo com o mercado, facilita o
controle, permite a intercambialidade de sobressalentes ou
demais materiais de consumo; A Codificação refere-se a
atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de
material, de forma que essa informação, compilada em um
único código, represente as características do item. Cada item
terá, assim, um único código.