O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio da sua Câmara Técnica de
Conservação de Documentos, recomenda os procedimentos mais adequados e seguros para o
acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivos. Considerando a segurança e o
layout dos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.
A A instituição deve ter um plano de metas e ações para a eliminação do maior número possível de
riscos: inspecionar o prédio a cada dois anos; o acervo documental deve apresentar identificação
de alguns documentos que apresentam riscos de vandalismo.
B A instituição, de acordo com as normas de segurança, deve ter um programa de um diagnóstico
prévio do prédio (planta baixa) e de sua localização, para identificar riscos geográficos e climáticos
que possam ameaçar o prédio e o acervo; conhecer as vulnerabilidades do edifício, quanto à sua
função de proteger os acervos; níveis de vulnerabilidade dos materiais que compõem o acervo;
vulnerabilidades administrativas (ex.: seguro, segurança etc.).
C Um plano de salvamento e de segurança no ambiente de trabalho deve cumprir com algumas
orientações: formar e treinar alguns funcionários para participar da brigada de incêndio, efetuar
treinamentos e simulações periódicas de emergência e utilizar sinalização de segurança e de escape
para casos de emergência.
D As instituições devem organizar um Plano de Emergência escrito, orientando as ações para a
prevenção de calamidade e o salvamento de riscos de acidentes, como fogo, água, insetos, roubo
e vandalismo.
E Cada instituição deverá ter o seu próprio grupo de trabalho, sendo ele composto por coordenador,
agentes de comunicação, especialistas de conservação e equipe técnica substituta. Essa equipe
deverá participar de todos os treinamentos e simulações.